Управление автоматизации образовательной деятельности

Задачи управления

Основные направления работы управления автоматизации образовательной деятельности:

• проведение информатизации в образовательной деятельности;
• повышение эффективности обучения путем внедрения в образовательный процесс современных цифровых технологий контроля;
• организационно-методическое обеспечение и контроль за движением контингента обучающихся в цифровой среде;
• взаимодействие с федеральными и региональными органами исполнительной власти и заинтересованными организациями с целью результативной работы эффективной работы цифровых систем и сервисов;
• подготовка отчетов, статистики, аналитики, и мониторинга другой справочной информации для руководства университета;
• формирование цифровой базы данных обучающихся и других участников образовательного процесса на всех этапах обучения с момента зачисления до завершения обучения.

Задачи информационно-аналитического отдела:

• анализ образовательной деятельности университета;
• анализ результатов государственной итоговой аттестации обучающихся;
• подготовка прогнозов, планов и отчетов руководству университета;
• организация и внедрение системы электронного документооборота по контингенту обучающихся между структурными подразделениями университета;
• организационное и техническое содействие внедрению и использованию в информационной образовательной среде современных технологий учета и отчетности в рамках образовательного процесса.

Задачи многофункционального центра обучающихся:

• организация и обеспечение работы call-центра;
• подготовка и выдача обучающимся документов в рамках своей компетенции;
• прием и обработка запросов, обучающихся к администрации университета;
• разработка и внедрение эффективных организационных моделей в части документооборота по контингенту обучающихся;
• взаимодействие со структурными подразделениями в части получения информации для осуществления эффективной деятельности.

Функции управления

• Организация деятельности структурных подразделений Университета по осуществлению процесса информатизации образовательной деятельности в соответствии с действующим Законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами;
• Организация информационного сопровождения образовательной деятельности Университета в соответствии с действующим Законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами;
• Анализ потребностей материально-технического оснащения структурных подразделений по вопросам информатизации образовательной деятельности;
• Взаимодействие с органами управления здравоохранением субъектов РФ и медицинскими организациями по вопросам цифровизации медицинского и фармацевтического образования;
• Подготовка прогнозов, планов и отчетов в рамках деятельности управления руководству Университета и вышестоящим организациям в соответствии с действующим Законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами;
• Представление данных для формирования отчетов по мониторингу эффективности образовательных организаций высшего образования.
• Своевременная выдача документов обучающимся в рамках своей компетенции.
• Контроль за бесперебойной работой цифровой среды университета и информационно-аналитических систем университета, связанных с контингентом обучающихся.